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에버노트 검색 활용방법

category 일반Tips 2016. 9. 21. 21:42
1) 검색을 위해서는 tag 의 활용을 제대로 해야 한다.
   # big Category
    $ 어떤것을
    ^어디서
    + 누구와
     >무엇을

2) 에버노트는 수집이 문제가아니라 검색을 위한 도구 이므로
   - 노트 제목을 철저하게 해야합니다. 
   - Tag 를 규칙적으로 작성하되 태그를 수평방식이 아닌 상하 개념방식으로 입혁해야 이를 통해서 나중에 검색이 용이 해진다.
   - 검색폴더/바로가기 방식을 자주검색하는것 위주로 적용해서 검색이 용이 하도록 한다.


3) 구이나 Naver 에 검색 기능을 옵션에서 허용해서 중복 cliping 을 막는다.




google에 search engine 을 추가 하면 주소창으로 검색 해도 가능하다.



네이버에서 검색시



4) TAG 로 키로 검색하기
a. tag 에 해당하는 모든 내용보기 

왼쪽 tag 를 클릭하하면 태그 목록이 아래로 정렬되므로 tag 별로도 쉽게 정렬이 가능하다.

b. TAG 안에 있는 내용으로 검색하기 - 무슨 tag 로 달았는지 잘 모를떄 사용하면 용이
Cntrl 키를 사용해서 중복으로 선택후 노트표시를 하면
2개의 tag가 다 있는 file 만 검색 해준다.

c. tag 를 직접 넣어서 and 로 검색한다.
tag:검색어 tag:검색어


d.tag 활용하기
태그를 단 노트만 검색 : tag:*     태크달지 않은 노트만 검색 :-tag:*

5) 서술형 검색 지원     
아직은 mac OS X 버젼에서만 지원이 된다고 하며 영어만 가능
Dates : Notes created since yesterday 로 검색하면 어제 검색한 노트
apps : Notes created in Food  food 어플리케이션에서 작성한 노트만 검색
Place : Notes created in mygyodong  무교동에서 작성한 노트만
document : notes with office documnet - office documnet 를 포함한 노트
audio - Notes with mp3 audio file - 오디오파일이 포함된 노트
Device : Notes from an iphone 아이폰에서 작성한 노트
Notebook : notes from "My notelbook" - my notebook 이라는 노트북 안에 있는 노트를 검색할경우
tag : notes tagged " Important"




에버노트 실전 활용


1) 알리미 서비스로 할일관리- 완료 / dead line 표기 등 활용하여 daily 업무 확인
    알리미가 너무 많으면 1개의 파일로 정리후 링크로 내용을 공유해서 본인의 업무를
    우선순위별로 deadline 별로 조절하여 사용하는것도 좋은 방법
     

2) TAG 활용으로 업무분류를 정확하게 한다.
    # big Category
    $ 어떤것을
    ^어디서
    + 누구와
     >무엇을
3) google 캘린더 연동으로 업체와의 미팅이후 내용을 정리해서 Review 하기 쉽게 한다.
    a) 일정을 캘린더에 넣기
    b) 에버노트에 들어온 캘린더 일정에 링크로 사전에 필요한 자료들을 모두 링크해놓기 / Agenda 정하기
    c) 미팅시 기입되었던 내용들을 정리하여 넣기 - 해당업체에 대한 내용을 기입 하고 싶으면 업체의 sales 기록 옆에 해당 링크로 기록을 연결

4) 전시회 참관후 종이 Note 활용후 - 문서사진으로 보관 또는 일정별로 미팅후 바로바로 
    현재 전시회로 구분된 노트북으로 문서사진으로 미팅했던 내용들을 모두 찍어서 tag 를 달아서 보관 한다음
    필요시 search 가능 ( 프리미엄 지원)  추후 review 후 업체 리스트 한루 link 를 걸어도 될것으로 보임

5) 프리미엄의 경우 오프라인 노트북으로 꼭 필요한 로그인 정보나 해당 업체에 관한 정보만 따로 보관하여
    온라인이 되지 않더라도 검색 가능하도록 지원 

6) 계약서 저장
     업체명 , contract 이라는 tag 로 보관하여 추후 업체에 관련된 내용을 같이 공유 하기 좋음

7) 기억하고 따로 보관해야 할 이메일은 tag 를 달아서 분류하여 보관할수 있다. - 알림서비스및 정리해서 사용 하면 더 편히
outlook 에서 저장시 - 
일반 이메일 사용시 




이렇게 보냈더니 

바로 에버노트에서 확인가능하여서 나중에 pending 된 list 로만 업무 처리 가능


생활에서 이용
1) 기기 메뉴얼을 스캔하거나 웹사이트에서 pdf 를 받아서 에버노트에 저장- 냉장고 사용법등
2) AS 연락처등을 한곳에 적어서 필요할때 이용 - 도시가스, 수도국, KT as center 등
3) 장보기 기능 - 공유 템플릿들이 많아서 맘에드는것으로 골라서 메모후 사용 가능



에버노트 주의 사항
① PC(Win)에서 에버노트의 기본저장경로는 C:\Users\사용자명\AppData\Local\Evernote\Evernote  로 되어있고,
     해당 위치에는 대략 아래와 같은 파일들이 있습니다.

     에버노트ID.exb
     에버노트ID.exb.activitylog
     에버노트ID.exb.announcements
     에버노트ID.exb.bak
     에버노트ID.exb.context
     에버노트ID.exb.related
     에버노트ID.exb.snippets

② 에버노트에서는 멀티로그인이 지원되다보니,
    공동PC에서 2명의 사용자가 에버노트를 사용한다면,
    아래와 같은 파일들이 생기게 됩니다.

     에버노트ID1.exb
     에버노트ID1.exb.activitylog
     에버노트ID1.exb.announcements
     에버노트ID1.exb.bak
     에버노트ID1.exb.context
     에버노트ID1.exb.related
     에버노트ID1.exb.snippets

     에버노트ID2.exb
     에버노트ID2.exb.activitylog
     에버노트ID2.exb.announcements
     에버노트ID2.exb.bak
     에버노트ID2.exb.context
     에버노트ID2.exb.related
     에버노트ID2.exb.snippets

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  그럼 지금부터 '남'의 자료를 한번 보도록 하겠습니다.

 ③ 상기파일들중에서
    '에버노트ID1' 라는 아이디 부분만 '에버노트ID1(임시)' 등으로 잠시 바꿔놓고
    '에버노트ID2' 라는 아이디 부분만 '에버노트ID1' 로 바꾼후

 ④ '에버노트ID1' 의 계정정보를 이용하여 로그인해보시기 바랍니다.

 ⑤ 그러면
    '에버노트ID1' 로 로그인을 하였지만,
   '에버노트ID2' 의 자료가 보일 것입니다.

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    어떤가요?
   "파일명만을 바꾼 너무나 간단한 작업으로, 남의 자료를 볼 수 있게 되었습니다.
    텍스트는 물론, 첨부파일까지 함께 말이죠"

    에버노트의 2단계 인증을 사용하면 안전하지 않냐고요?
    상기 부분은 2단계 인증하고는 전혀 상관없습니다. 그냥 그대로 보입니다.

    CNN이 선정한 10대 필수어플이고,
    보안에는 미 국방성이었나? 나사였나.. 암튼 그런분들이 신경써서 개발하였다 등 본 것 같은데,
    어떻게 이런일이 있을수가 있는지..

   공용PC를 사용하시는 분들은,

   이 문제가 해결되기전까지는, 무조건 웹으로만 쓰시길 바라겠습니다..



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